Wil je ontdekken wat er allemaal achter de schermen gebeurt bij het organiseren van een festival? Voel je je thuis in een omgeving waarin artistieke vernieuwing en het opzoeken van muzikale grenzen centraal staan? Houd je van organiseren en de puntjes op de i zetten, maar geniet je ook van een dynamische en hectische werkomgeving? Gaudeamus is op zoek naar een stagiair om van maart/april t/m juni 2025 voor 16 tot 20 uur per week het directieteam te ondersteunen in de aanloop naar het festival in september.
Wat is Gaudeamus?
Vernieuwing en vooruitgang komt van onderop. Daarom presenteert, stimuleert en ondersteunt Gaudeamus de nieuwste muziek van jonge componisten, geluidskunstenaars en multidisciplinaire makers. Dat doen we door middel van een jaarlijks festival, compositie-opdrachten, de Gaudeamus Award, concertreeksen en residenties. Al sinds 1945 laat Gaudeamus nieuwsgierige muziekliefhebbers kennis maken met de (gecomponeerde) muziek van morgen: ongehoorde combinaties van genres, frisse perspectieven op de concertpraktijk en radicale nieuwe uitvindingen op het gebied van klank en podiumkunst, zonder grenzen of oorkleppen. Het festival vindt in 2025 plaats van 10 t/m 14 september.
Omschrijving
Als stagiair ondersteun je de zakelijk directeur bij verschillende kantoorklussen. Je leert alle praktische en zakelijke ins en outs en details die komen kijken bij het organiseren van een festival. Je loopt mee met de zakelijk directeur van Gaudeamus, maar krijgt de kans om alle facetten van de organisatie van een festival te leren kennen. De stage is inhoudelijk en uitvoerend, in overleg ook te combineren met een (afstudeer)onderzoek.
Het takenpakket, te ontwikkelen in overleg, kan er als volgt uitzien:
- Contracten maken, versturen, correspondentie met artiesten hierover
- Mini-onderzoek uitvoeren vergelijking festivals en jaarrekeningen
- Adressenbeheer en contactgegevens opschonen
- Mappenstructuur Google Drive opschonen
- Hand- en spandiensten tijdens het festival en seizoensconcerten
Profiel
Gaudeamus zoekt een student (m/v/x), type teamspeler, leergierig en met een brede muzikale interesse; je wilt leren wat er komt kijken bij het organiseren van een festival en wil hier graag inhoudelijk en creatief in meedenken. Je spreekt (en schrijft) een goed woordje Engels en Nederlands, houdt van aanpakken en je kent je weg in Utrecht. Je volgt een relevante opleiding MBO / HBO / WO (bijvoorbeeld Kunstmanagement of een Organisatie-, Cultuur-, of Mediastudie).
Gaudeamus streeft naar een diverse en inclusieve organisatie. Herken je je niet precies in bovenstaande profiel, maar wil je je wel heel graag inzetten voor Gaudeamus en de nieuwe muziek? Schroom vooral niet te reageren met jouw verhaal.
Periode
Vanaf maart/april tot en met juni (2 tot 2,5 dag, in overleg) met eventueel staartje tijdens het festival (10-14 september). Thuiswerken is in overleg mogelijk, maar we streven naar tenminste een 25/75-verdeling van thuiswerken / aanwezigheid op ons kantoor in Utrecht. Er is een stagevergoeding beschikbaar van €375 per maand bij vijf volledige stagedagen per week.
Contact
Heb je interesse? Stuur je motivatiebrief en CV uiterlijk 1 maart 2025 onder vermelding van ‘vacature stagiair’ naar Floor Ruyters. Voor vragen kun je ook naar dit adres mailen.